Dernière mise à jour : 15 décembre 2024

1. Introduction

La Cyber Fabrique s’engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site web et de ses services. Cette politique de confidentialité détaille nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et la protection de vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).

2. Responsable du traitement

La Cyber Fabrique
38 route de Toulouges 66270 LE SOLER
Email : contact@lacyber.fr
Téléphone : 09 70 66 71 32

Responsable de la protection des données : TBD

3. Catégories de données collectées et bases légales

3.1 Données collectées sur la base de l’exécution du contrat (Article 6.1.b du RGPD)

• Nom et prénom
• Adresse postale
• Email
• Téléphone
• Informations d’adhésion
• Données de réservation des équipements
• Informations de paiement

3.2 Données collectées avec votre consentement (Article 6.1.a du RGPD)

• Inscription à la newsletter
• Photos et vidéos lors des événements
• Cookies non essentiels
• Données de géolocalisation

3.3 Données collectées sur la base de nos obligations légales (Article 6.1.c du RGPD)

• Données de facturation
• Documents comptables
• Justificatifs d’identité si requis

3.4 Données collectées sur la base de notre intérêt légitime (Article 6.1.f du RGPD)

• Données de connexion au site web
• Logs de sécurité
• Statistiques d’utilisation des équipements

4. Caractère obligatoire ou facultatif de la collecte

4.1 Données obligatoires

• Nom, prénom, email (nécessaires pour l’adhésion)
• Informations de paiement (pour le traitement des cotisations)

La non-fourniture de ces données empêchera l’adhésion à l’association.

4.2 Données facultatives

• Numéro de téléphone
• Photo de profil
• Inscription newsletter

5. Utilisation des données

Vos données personnelles sont utilisées pour :

• Gérer votre adhésion et accès aux services
• Traiter vos réservations d’équipements
• Vous informer des activités de l’association
• Assurer la sécurité des locaux et équipements
• Améliorer nos services
• Respecter nos obligations légales et comptables

6. Destinataires des données

6.1 Destinataires internes

• Équipe administrative
• Membres du bureau
• Responsables d’ateliers (accès limité)

6.2 Destinataires externes

• Prestataires techniques (hébergement, maintenance)
• Services de paiement sécurisé
• Autorités compétentes sur demande légale

7. Transferts hors UE

Nous ne transférons pas vos données hors de l’Union Européenne. Si cela devait changer, nous vous en informerions et mettrions en place les garanties appropriées.

8. Durée de conservation

• Données d’adhésion : 3 ans après la fin de l’adhésion
• Données comptables : 10 ans (obligation légale)
• Données de navigation : 13 mois maximum
• Newsletter : jusqu’au désabonnement

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données :

• Chiffrement des données sensibles
• Accès limité aux personnes habilitées
• Authentification forte
• Sauvegardes régulières
• Formation du personnel
• Mise à jour régulière des systèmes

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès (Article 15)
• Droit de rectification (Article 16)
• Droit à l’effacement (Article 17)
• Droit à la limitation du traitement (Article 18)
• Droit à la portabilité (Article 20)
• Droit d’opposition (Article 21)
• Droit de retirer votre consentement (Article 7)

Pour exercer ces droits, contactez-nous à [adresse email]. Nous répondrons à votre demande dans un délai d’un mois maximum.

11. Droit de réclamation

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :

• En ligne : www.cnil.fr
• Par courrier postal : CNIL 3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07

12. Cookies et technologies similaires

12.1 Cookies essentiels (base légale : intérêt légitime)

• Session utilisateur
• Sécurité
• Fonctionnalités techniques

12.2 Cookies analytiques (base légale : consentement)

• Statistiques de visites
• Analyse d’utilisation

12.3 Gestion des cookies

Vous pouvez gérer vos préférences via :

• Notre bandeau cookies
• Les paramètres de votre navigateur
• Notre panneau de gestion des cookies

13. Prise de décision automatisée

Nous n’utilisons pas de système de prise de décision entièrement automatisé.

14. Modification de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité. Les modifications seront publiées sur cette page avec la date de mise à jour. Pour les changements importants, nous vous informerons directement.

15. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :

• Email : contact@lacyber.fr
• Courrier : 38 route de Toulouges, 66270 LE SOLER
• Téléphone : 09 70 66 71 32

Date d’effet : 15 décembre 2024